Data: 21/07/2018
Godzina startu: 13:00
Dystans: 10 km
Dane organizatora:
Numer telefonu:
Adres e-mail: sport@perunpark.pl
Lokalizacja: Stolec
Dyscyplina
Regulamin NORDIC WALKING TRAIL
WZGÓRZAMI TAJEMNIC
21 lipca 2018, godz. 13:00, Perun Park, Stolec ( Gmina Dobra )
I. CEL
- Popularyzacja zdrowego stylu życia poprzez Nordic Walking jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu przy jednoczesnym odkrywaniu przyrody i historii okolicy Rezerwatu Świdwie.
- Promocja i upowszechnianie historii założenia pałacowo parkowego w Stolcu oraz walorów przyrodniczych Stolca, Puszczy Wkrzańskiej i lokalnych rezerwatów przyrody.
- Promocja założenia pałacowo-parkowego w Stolcu jako miejsca wskrzeszania historii i legend regionu oraz nauki o przyrodzie także poprzez sport.
- Promocja Powiatu Polickiego i Gminy Dobra Szczecińska.
- Integracja mieszkańców pogranicza.
II. ORGANIZATOR
1. Organizatorem I PERUN NORDIC WALKING TRAIL (I PERUN NW TRAIL) jest Fundacja Pałac Stolec
III. WSPÓŁORGANIZATORZ
- Stowarzyszenie BiegamBoLubię Team Police
- Perun Park sp z.o.o.
IV. TERMIN i MIEJSCE
- Wyścig odbędzie się w dniu 21 lipca 2018 roku (sobota).
- Start wyścigu Nordic Walking o godz. 13:00.
- Trasa I PERUN NW TRAIL będzie przebiegać ścieżkami leśnymi, łąkami, groblami, wzgórzami i zostanie ogłoszona na stronie internetowej www.fundacja.palacstolec.pl oraz www.perunpark.pl
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje Uczestników zamieszczając nową trasę na stronach www.fundacja.palacstolec.pl www.perunpark.pl . Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
- Start i meta wyścigu usytuowane będą w Perun Park , Stolec 21 (Gmina Dobra)
V. TRASA
- Długość trasy: dystans 10 km (jedna pętla).
- Wyścig Nordic Walking odbędzie się na terenie Polski i Niemiec. Jedna transgraniczna pętla traktem historii i częściowo trasą wąskotorówki Randowskiej przez Niemcy i dalej wokół jeziora Stolsko(Schloss See) i osuszonego jeziora Lenzen(Lenzen See) przez ruiny folwarku Lenzen, dawne SeeBerg z powrotem do Polski w kierunku Stolca.) Trasa lekko pofałdowana drogami szutrowymi i leśnymi. Podłoże zróżnicowane: korzenie, kamienie i piasek, w przypadku występowania opadów – także błoto.
- Plan trasy dostępny będzie na stronach www.perunpark.pl , www.fundacja.palacstolec.pl
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety.
- Trasa wyścigu Nordic Walking zostanie wyraźnie oznaczona. Dodatkowo przewiduje się rozlokowanie stanowisk wsparcia organizatora.
- Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów przytwierdzanych przez uczestnika do sznurówki przy bucie (elektroniczny pomiar czasu). Instrukcja mocowania chipa będzie dostępna w biurze zawodów.
VI. BIURO ZAWODÓW
- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów zlokalizowanym:
20.07.2018r ( piątek ) Perun Park, Stolec 21 ( Gmina Dobra )
od godz. 14:00 – 18:00
21.07.2018r ( sobota ) Perun Park, Stolec 21 ( Gmina Dobra )
od godz. 8:00 – 12:00
VII. PUNKTY: ODŻYWIANIA, KONTROLNE ORAZ LIMIT CZASU
1. Punkt odżywiania będzie znajdował się na ok. 5 km.
2. Punkt odżywiania zaopatrzony będzie w wodę.
3. Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 100 minut od strzału startera
VIII. UCZESTNICTWO
- W wyścigu ” PERUN NW TRAIL ” prawo startu mają wyłącznie osoby, które są lub najpóźniej w ciągu 48 godzin od zgłoszenia swojego uczestnictwa i rejestracji w systemie na stronie zawodów zostaną Zielonymi Darczyńcami Fundacji Pałac Stolec. Zielony Darczyńca to osoba, która wsparła działania Fundacji Pałac Stolec w roku 2018 kwotą nie mniejszą niż 70 zł. Wszyscy uczestnicy spełniający to kryterium są uprawnieni do bezpłatnego startu i przysługuje im pełny pakiet startowy.
- Fundacja Pałac Stolec nie pobiera opłat za udział, ani za start w PERUN NORDIC WALKING TRAIL.
- W wyścigu ” PERUN NW TRAIL ” prawo startu mają wyłącznie ZIELONI DARCZYŃCY FUNDACJI PAŁAC STOLEC, którzy do dnia 20 lipca 2018 roku ukończą 18 lat.
- Wszyscy uczestnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniach 20-21 lipca 2018 roku na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
- Dopuszczenie Uczestnika do wyścigu Nordic Walking odbywać się będzie na podstawie własnoręcznie podpisanego Oświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu (formularz dostępny w Biurze Zawodów) lub zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu – dostarczonego przez Uczestnika.
- Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń obsługi wyścigu Nordic Walking, osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Pożarnej, Straży Gminnej, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę biegu.
- Na miejsce wyścigu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu.
- Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie biegu. Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwości kontynuacji biegu są ostateczne i niepodważalne.
- Koszty opłat za noclegi, dojazdów oraz własnego wyżywienia każdy Uczestnik pokrywa w własnym zakresie.
- Podczas wyścigu uczestnicy zobowiązani są do posiadania numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki.
- Poza osobami pełniącymi funkcje organizacyjne na trasie biegu nie mogą przebywać osoby bez numerka startowego. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą być usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby, jak również zawieszone w prawach uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Organizatora oraz Współorganizatora na 5 lat.
- Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę wyścigu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.
- Osoba, która pozostanie na trasie po upływie limitu czasu, robi to na własną odpowiedzialność i nie będzie traktowana jako uczestnik imprezy.
- Wyjście poza obręb wyznaczonej trasy, w tym wbieganie na chodnik, trawnik czy jakąkolwiek część drogi nie będącą trasą biegu, skutkuje dyskwalifikacją.
IX. PAKIET STARTOWY
W ramach pakietu startowego każdy Uczestnik Imprezy otrzyma:
- numer startowy (numer startowy zostanie nadany Uczestnikom, którzy zarejestrują się skutecznie będąc Zielonymi Darczyńcami Fundacji Pałac Stolec do dn. 5 lipca 2018 r.), z czterema agrafkami, chip zwrotny do przymocowania do obuwia i pamiątkowy kultowy nietłukący kubek wszędziezabieralny ze specjalnej edycji słowiańsko – trailowej z logiem PERUN TRAIL
- worek depozytowy (na odzież),
- gratisowe upominki od sponsorów i partnerów Imprezy,
- możliwość pokonania jako pionier oznakowanej trasy I PERUN NORDIC WALKING TRAIL Wzgórzami Tajemnic pod okiem Peruna
- woda na trasie biegu i mecie
- pamiątkowy słowiański medal na mecie,
- poczęstunek na mecie
- pomiar czasu, wyniki w formie SMS,
- możliwość skorzystania z szatni, depozytu,
- zdjęcia z udziału w Imprezie.
X. NAGRODY
1. Każdy Uczestnik, który ukończy I PERUN NW TRAIL, otrzyma na mecie pamiątkowy medal oraz dyplom (do pobrania ze strony www.perunpark.pl )
2. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie wyścigu i – w przypadku jej przeprowadzenia – negatywny wynik kontroli antydopingowej.
3. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki. Najlepsi udział w sobotniej Uczcie Tytanów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach i kategoriach.
XI. ZGŁOSZENIA I OPŁATY
- Limit uczestników w wyścigu wynosi 100 osób.
- Wyczerpanie limitu miejsc powoduje wcześniejsze zamknięcie zapisów. Organizator zastrzega możliwość zwolnienia dodatkowych miejsc startowych.
- Zgłoszenia online do wyścigu przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronach internetowych www.fundacja.palacstolec.pl lub www.perunpark.pl w nieprzekraczalnym terminie do 5 lipca 2018 r. (do godz. 23:59).
- Za skuteczne zgłoszenie do imprezy uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszeniowego i posiadanie statusu Zielonego Darczyńcy Fundacji Pałac Stolec.
- Zgłoszenia online przyjmowane są w nieprzekraczalnym terminie do 5.07.2018r. lub wcześniej jeśli wyczerpany zostanie limit zgłoszeń. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu zgłoszeń – tylko w przypadku dostępnych miejsc.
- W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych prawo do udziału w wyścigu nie przechodzi na kolejny termin organizowany przez organizatora.
Przeniesienie numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego, odbywać się będzie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2018 roku. Zgłoszenie przeniesienia numeru startowego na innego Uczestnika kierować należy na adres mailowy sport@perunpark.pl (informacja taka powinna zostać wysłana przez osobę odstępującą Pakiet Startowy i musi zawierać pełne dane rejestracyjne osoby przejmującej pakiet).Dodatkowo osoba przejmująca pakiet musi być zarejestrowana w systemie zgłoszeniowym i posiadać status Zielonego Darczyńcy Fundacji Pałac Stolec.
- Każdy Uczestnik, który przekaże numer startowy innej osobie niezgodnie z pkt.7, może zostać zdyskwalifikowany, jak również zawieszony w prawach uczestnika w imprezach organizowanych przez Organizatora i Współorganizatorów.
- W przypadku odbioru Pakietu Startowego przez inną upoważnioną przez Uczestnika osobę następuje to na podstawie własnoręcznie podpisanego przez Uczestnika UPOWAŻNIENIA do odbioru pakietu startowego oraz kserokopii/skanu dokumentu tożsamości Uczestnika (do wglądu).
XII. KLASYFIKACJE i WYNIKI
1. W I PERUN NW TRAIL będą prowadzone następujące klasyfikacje:
a) Klasyfikacja Generalna – kobiet i mężczyzn,
2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu.
3. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu).
4. W wynikach końcowych biegu każdy Uczestnik otrzyma informację o uzyskanym czasie brutto i netto, dodatkowo wyniki zostaną przesłane do każdego Uczestnika w formie SMS na numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym oraz podane do wiadomości mediów.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.
XIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe Uczestników I PERUN NORDIC WALKING TRAIL będą przetwarzane w celach przeprowadzenia klasyfikacji i promocji Organizator i współorganizatorów, wyłonienia zwycięzców wyścigu i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagród i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Dane osobowe Uczestników I PERUN NORDIC WALKING TRAIL będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z ustawą z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922). Administratorem danych osobowych jest Organizator (FUNDACJA PAŁAC STOLEC).
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w wyścigu „PERUN NORDIC WALKING TRAIL” obejmuje także publikację imienia i nazwiska Uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, rokiem urodzenia, czy nazwą klubu – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w I PERUN NORDIC WALKING TRAIL. Poprzez przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego Uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z Ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z Ustawą wymienioną w ustępie 2 niniejszego paragrafu. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszystkich uczestników wyścigu „PERUN NORDIC WALKING TRAIL” obowiązuje niniejszy regulamin.
- Organizator i współorganizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator i współorganizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Wizerunek Uczestników wyścigu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora i współorganizatorów poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora i współorganizatorów.
- Uczestnik wyraża zgodę, aby jego wizerunek rozumiany w szczególności jako twarz, sylwetka, głos (w tym jego ton i barwa) (w regulaminie jako: Wizerunek), został utrwalony w jakiejkolwiek postaci, w tym m.in. w formie nagrania audio, audio-wizualnego lub zdjęcia oraz aby Wizerunek został wykorzystany i rozpowszechniony przez Organizatora i współorganizatorów dla celów promocyjno-reklamowych.
- Za rozpowszechnianie uznaje się w szczególności umieszczanie Wizerunku:
-
na stronach internetowych,
-
profilach w mediach społecznościowych (np. Facebook),
-
na kanałach na YouTube,
-
w mailingu bezpośrednim do klientów,
-
w materiałach public relations,
-
w innych środkach masowego przekazu, w szczególności radiu i telewizji.
6. Akceptując regulamin, wypełniając formularz zgłoszeniowy uczestnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w wyścigu „PERUN NORDIC WALKING TRAIL” wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Uczestnik potwierdza, iż ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w I PERUN NORDIC WALKING TRAIL i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w I PERUN NORDIC WALKING TRAIL wyłącznie na własną odpowiedzialność.
- Pisemne protesty dotyczące organizacji imprezy przyjmuje Biuro Zawodów na adres e-mail sport@perunpark.pl w czasie 3 dni od daty zakończenia wyścigu. Protesty rozstrzyga Współorganizator Biegu, którego decyzje są nieodwołalne.
- Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek z przodu, na wysokości klatki piersiowej, pod karą dyskwalifikacji. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest także zasłanianie numeru startowego w części lub w całości (w numerze startowym znajduje się chip do pomiaru czasu). Przebywanie na trasie biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą być usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby, jak również zawieszone w prawach uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Organizatora i Współorganizatora.
- Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane tylko w workach zapewnionych przez Organizatora, oznakowanych numerem tożsamym z numerem startowym Uczestnika, w dniu startu w godzinach od 08:00 do 12:00. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników zagubione w czasie Imprezy, czy pozostawione w strefie startu/mety (poza depozytem).
- Na miejsce imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
- Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: wnoszenia na teren Imprezy przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika, poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz z wózkami dziecięcymi bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest wyścig ze zwierzętami. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
- W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni bezwzględnie stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
- Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury biegu (np. płoty, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji wyścigu (np. strefa mety, miasteczko biegowe) bez zgody Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
- W sprawach nieujętych w regulaminie rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
- Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.