Data: 22/06/2019
Godzina startu: 11:00
Dystans: 3 km
Dane organizatora:
Numer telefonu:
691 116 224
Adres e-mail: biuro@herkules.org.pl
Lokalizacja: Mielenko
Dyscyplina
Regulamin
„Baltin Happy Run” – Kolorowy Bieg Rodzinny
I. CEL IMPREZY
- Popularyzacja rodzinnego biegania jako najbardziej naturalnej formy aktywności oraz zdrowego stylu życia.
II. TERMIN I MIEJSCE
- 22 czerwca 2019 roku – Sarbinowo, skrzyżowanie, ul. Południowa / ul. Ku Słońcu
III. PROGRAM MINUTOWY
- godz. 9.00 – działalność biura zawodów (wydawanie chipów)
- godz. 10.45 – wspólna rozgrzewka
- godz. 11.00 – start na dystansie 3 km
- godz. 11.00 – start na dystansie 3 km (Bieg Rodziny – klasyfikacja rodzinna – minimum 3 osoby o jednakowym nazwisku)
- godz. 12.00 – uroczyste podsumowanie
IV. ORGANIZATOR
- Baltin Hotel & SPA
- Gmina Mielno, Centrum Kultury w Mielnie
V. ZAPISY
- On-line do dnia 20.06.2019 do godziny 23:00
- W biurze zawodów – weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów Sarbinowo, skrzyżowanie, ul. Południowa / ul. Ku Słońcu
22 czerwca 2019 r. od godz. 9.00 – 10.45
VI. OPŁATY
- 20 zł – osoby pełnoletnie – do dnia 20.06.2018r.
- Zwolnieni z opłaty startowej są: klienci Baltin Hotel & SPA, osoby poniżej 18 roku życia
Wpłatę należy dokonać za pomocą przelewu elektronicznego przez system BLEUMEDIA na stronie: www.czas-start24.pl
VII. ZASADY UCZESTNICTWA
- Podczas imprezy obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki.
- Pomiar czasu za pomocą chipów. Wyniki zawodów na żywo: czas-start24.pl, www.herkules.org.pl,
- Wszyscy zawodnicy startujący w biegu muszą zostać zweryfikowani (z dowodem tożsamości ze zdjęciem) w biurze.
- Podpisując listę startową uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swoje uczestnictwo w biegu.
- Osoby nieletnie startują za zgodą opiekuna prawnego, który w biurze podpisza oświadczenie uczestnictwa.
- Ograniczenia wiekowe:
- dystans 3 km
VIII. WYRÓŻNIENIA
Dystans 3 km ((Bieg Rodziny )
- W klasyfikacji rodzin za miejsca I-III (liczymy 3 najlepsze czasy rodziny – jednakowe nazwisko)
- Najmłodszy uczestnik
- Najliczniejsza rodzina
Dystans 3 km
Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
- Miejsca 1 – 3 puchary
Każdy uczestnik na mecie (dotyczy obu dystansów) otrzyma pamiątkowy medal za uczestnictwo
IX. TRASA
- START i META: Sarbinowo, skrzyżowanie, ul. Południowa / ul. Ku Słońcu
2. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej. W przypadku kontuzji, uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.
3. Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej oraz punktem odświeżania znajduje się w biurze zawodów.
4. Trasa przebiega po nawierzchni zmiennej: odcinek płyt betonowych, plaża, kostka chodnikowa.
X. DEPOZYT
- Depozyt na pozostawienie rzeczy na okres biegu znajdować będzie się w wyznaczonym miejscu.
- Deponować wolno jedynie elementy ubioru, zaś pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych przedmiotów i pieniędzy jest niedozwolone. Depozyt można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.
- Za pozostawione bez opieki rzeczy organizator nie ponosi odpowiedzialności.
XI. UBEZPIECZENIE
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
- Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666).
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i mecie biegu.
- Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
- Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
- W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
- Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
- Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
- Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
- Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów biegu.
- W zabezpieczeniu biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej, , Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej oraz wolontariusze.
- Załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej.
- Informacje dotyczące imprezy można uzyskać pod adresem: mailto:biuro@herkules.org.pl tel. 691 116 224.